2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务招标公告 【信息发布时间:2024/4/15】【我要打印】【关闭】 (2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务)招标公告 项目概况 2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年05月06日 13时30分(北京时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号:jh24-210105-00030 项目名称:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 包组编号:001 预算金额(元):3,699,700.00 最高限价(元):3,699,700 采购需求:查看 服务需求响应表 包号/序号:001/01 服务内容:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 采购文件要求 重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。 投标文件 响应内容 偏离 程度 偏离 说明 证明 资料 ★一、项目概况 (一)竞赛名称 2024年沈阳皇姑半程马拉松(以下简称“皇马”)。 (二)竞赛时间 2024年5月25日(星期六)07:30开始 (三)竞赛项目 半程马拉松(21.0975公里) 欢乐跑(6.8公里) (四)赛事规模 参赛总人数10000人。 其中半程马拉松5000人、欢乐跑5000人。 (五)比赛线路 1、半程马拉松路线(21.0975公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街(折返)→崇山西路→黄河大街跨线桥→崇山中路→北陵大街跨线桥→鸭绿江街(折返)→陵园街→金山路→陵东街→北陵公园东门→公园内部环线赛道→北陵公园正门(终点)。 2、欢乐跑(6.8公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街家乐福广场(终点) 3、以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后,可能会有微调,以调整后线路为准,服务商须无条件服从采购人。 ★二、项目总体要求 1、能较好的理解采购人的采购需要,较好的理解2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价,要求使用物料符合《展台等临建设施搭建安全标准》,并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求,整体制作规范、安全。 2、服务商需对现场及周围环境进行踏勘,掌握赛道沿线情况,提供赛道封闭建议。 3、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用,包括但不限于视觉设计、媒体宣传、安保医疗、设备(含配件辅助材料)的购置和租赁,装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、主会场及起终点搭建、赛道布置搭建、赛事物料定制、感应计时系统、赛事保障、马拉松嘉年华、税费等以及不可预见等一切费用,采购人无需再向服务商支付任何费用,如有赞助商对赛事提供赞助的,由采购方根据赛事规模、赛事服务、赛事物料等需要统筹调整安排。 三、采购内容及服务要求 ★(一)派驻服务团队 1、安排经验丰富的工作人员运行该项目,服务商须在合同签订后3个工作日内指派不少于30人的项目团队,包括但不限于运营管理不少于8人、文案不少于3人、平面设计不少于3人、赛道搭建不少于12人、安全保障不少于4人,并常驻组委会集中办公,与采购人各工作组具体对接,开展赛事筹备工作。 2、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。 3、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。 ★(二)制订赛事执行工作方案 1、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》,报采购人审核同意。 2、在具体工作推进中,根据工作进度,成交服务商必须及时按照采购人制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。 (三)搭建及租赁服务 ★1、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计(不包括工艺、材质和规格)由服务商提供,服务商经采购人同意后可制作实施,包括但不限于:主背景板、舞台、音响、led、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造(a板、道旗、广告板等)。 ★2、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项,含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项,包括但不限于起终点(含赛道)各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、移动公厕等。一般于赛前3天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场,恢复原貌等工作。 ★3、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求,指示牌按照2024中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。 ★4、服务期内,需有项目负责人与组委会密切联系,且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员,对参与项目服务的人员进行专业督导,并解决项目服务过程中的专业难题,以确保项目服务质量。 ★5、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质,工作人员应持有相应的执业资格证书,安全方面需给所有参与施工人员购买保险,并且施工期间配备必要的安全设备及设施。 6、服务商根据采购要求,提出合理、可操作的人员构成方案,应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求,提供详尽可行的工作服务方案,包括:服务保障措施,特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。 ★(四)平面印刷制作 1、印刷制作包括城市马拉松所必须的全部内容,如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。 2、服务商需按照采购人要求,按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门),交货后按合同要求统一由采购人验收。 3、印刷品应符合社会主义核心价值观,符合国家及有关部门的技术标准和行业规范,满足用户要求,内容无误、材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求,对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程,不能与源文件有漏掉及错误。 4、服务期内需有平面印刷制作负责人与组委会密切联系,且需设计美工入驻组委会指定地点配合平面印刷制作进行工作对接,需在组委会有固定办公地点。 5、根据赛事需要紧急情况下需要合作方及时作出反应,有相关的应急方案。如有临时增减或者修改要求服务商积极配合完成,保证印刷工期。 6、服务商应建立健全的保密制度,对所有印刷品内容要保密,对印刷的所有工序应指定专人监督和管理,做到印刷内容不外传,印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果,须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。 ★(五)计时服务 1、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准,先进可靠,运行高效。 2、提供赛事所需芯片、号码布。提供5000个一次性赛事芯片;提供半程马拉松/欢乐跑的号码布制作和分装服务(含半程马拉松号码布5000套,欢乐跑5000套,含别针)。 3、提供不少于9个点位的计时服务。包含1个起点,1个终点,赛道上7个点位。 4、提供不少3台计时钟。包含引导车、起终点拱门位置。 5、提供计时所需配套服务。包含提供枪声计时服务、净计时服务、赛前(或模拟)测试服务、检录服务犯规排查服务、成绩册服务、赛前选手自查芯片个人信息服务、赛后成绩公众平台查询服务、赛后60秒成绩短信推送,数据分析服务、芯片发放的培训和指导服务、现场芯片检测服务、提供网络直播数据传输服务等。 6、提供赛前领物系统服务。提供不少于3套的票证核验系统(所需配套设备全部如打印机和身份证扫描仪,电脑等全部由计时公司提供),领取参赛物资时,计时公司在现场提供芯片核查服务,并预留临时修改或增加芯片的数量。 7、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁,费用需服务商承担。 8、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。 ★(六)医疗保障服务 1、做好赛事医疗急救保障总体方案策划,要充分结合赛道实际特点,赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案,构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与市卫健委及组委会部门对接,赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后,由服务商具体实施。 2、服务商需完成整个赛事医疗保障工作,医疗总指挥1人、医疗指挥官2人、120急救车15台、医生60人、护士60人、医疗志愿者140人的管理工作。 3、服务商需至少提供赛道专用aed不少于50台。 4、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系,确保赛道上任意点出现选手倒地的情况,从看到或听到呼救开始,赛道急救人员或医疗志愿者能于3分内到达,4分钟内使用aed完成除颤。 5、服务商需提供不少于140个医疗志愿者的服装,100张a3彩色赛道指挥分布图、100张医疗分布卡,不少于40件急救跑者服装。 6、服务商需提供不少于2000袋化学冰袋,外包装袋要求网织布不能使用塑料袋以防冻伤和破碎,不少于300瓶450ml运动冰肌喷雾(用于救护车和医疗站),不少于200瓶200ml运动冰肌喷雾(用于医疗观察员)。不少于15个医疗物资收纳箱、30个瑜伽垫、100个保温毯、创可贴40盒。负责提供赛事医疗器材设备保障,如固定医疗站所需的必要设施等。 7、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。 8、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计,论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。 9、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素,制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。 10、服务商需提供不少于2场医疗志愿者的培训,2场医务人员的培训与2场aed实战模拟考试,1场公安、1场裁判员的简要培训(不少于30分钟)、以及1场赛前急救跑者的培训。 11、负责招募不少于40人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证/美国心脏协会 aha证书/红十字会救护员证/国际野外医学协会 wmai急救证,以上任意一种证书即可。 12、服务商需在比赛前期提供1名资深的马拉松医疗保障专家及不少于2名的助理协助参加技术会议,并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。 13、服务商需提供至少2名医疗保障专家亲临比赛现场,在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作,并指派不少于2人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。 14、服务商应在赛事结案报告中,体现包括赛事医疗方案执行情况,合同约定完成情况,并附有相关图片材料。 15、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。 ★(七)车辆保障服务 1、工作保障车:总体不少于28辆,包括小型车辆10辆和50座的大巴车18辆,用于赛前志愿者、医疗保障等人员勘察赛道;当日接送(投放)志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好,车内外干净整洁。 2、赛前2天内使用9.6m箱式货车:不少于6辆,总重量不超过17吨,货物荷载量不超过9吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 3、赛前2天内使用4.2m箱式货车:不少于10辆,总重量不超过4.5吨,货物荷载量超过2.5吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 4、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证,运营范围应满足本项目采购需求。 5、以上均需配备司机,并参加赛前培训。 ★(八)完赛物资定制 1、按照组委会要求完成奖牌、电子证书、参赛包、参赛t恤的设计、制作及相关服务。 2、半程马拉松奖牌数量5000块,欢乐跑奖牌数量5000块,参赛包10000个、参赛t恤10000件、完赛包10000个、完赛衫5000件。 3、单个奖牌需要简易包装,含奖牌带子,奖牌材质及制作工艺由采购人根据服务商提供的设计样稿最终确定。(如制作时间允许必须在制作前提前向采购人提供实物样品) 4、参赛包、参赛t恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。 5、保证产品质量及数量,不得晚于5月21日之前送到指定地点。 6、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品。 ★(九)赛道封闭及铁马租赁 1、铁马不少于4300片,用于赛事封闭、隔离、功能区设置、分流等。其中起终点和集结区1300片,安保用途(赛道封闭)3000片。全部铁马规格(长2米,高1.2米,铁马单片重量不低于12斤。金属材质,表面喷漆,外观一致,材质、管材粗细相同,无掉漆、破损、弯曲。无与赛事赞助商利益相冲突的商业广告,无非法宣传标语、标识。铁马地脚需牢固程度高、防风性能强,与铁马数量匹配。 2、比赛路线沿途重要交通路口铁马于5月24日23:00前安装到位,并派人留守,根据交警指挥随时封闭和解除隔离。除比赛路线沿途重要路口外的铁马须于5月25日凌晨4:00前安装到位,具体时间以公安最终确认的时间为准。 5、按照组委会要求布置到位。安保用途铁马和其他所需根据组委会安保部门要求,于赛前指定日期及时安装到位。起点集结区、终点等赛事关键点位铁马必须用尼龙扎带固定。 6、服务商须招募不少于20人及时巡回维护铁马,保证比赛日铁马摆放整齐不倒,赛后第一时间回收,不得妨碍交通安全。要求服务商安排足够的人员并保证严格按照组委会的时间节点要求进行铁马的搬运、安装和撤收。 7、以上所有铁马服务包含人员、运输等全部费用。 ★(十)志愿者培训及裁判服务 1、招募不少于30名裁判人员为赛会服务。其中至少有田径国家级裁判资质1人以上,其他裁判人员须具有田径国家一级、二级、三级裁判员资质或具有体育教育专业教师资格证。 2、负责组织全体裁判人员培训,确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求。 3、负责提供不少于800名志愿者的通用培训;负责提供专项培训课件,课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。 4、负责提供不少于140余名医疗志愿者的通用培训;负责提供通用培训课件,课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。 5、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日(一般赛前2天)及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。 6、制定裁判用车计划、裁判组物资(主要包含发令枪或发令汽笛、起跑带、冲刺带、旗帜、喊话筒、秒表、夹板、订书机、便携式大功率音响、别针等)计划、裁判组工作计划、裁判员岗位安排、各裁判组工作细则的制定、赛后工作总结。 7、负责赛事的竞赛裁判工作的组织与执裁工作,负责与协助竞赛汇报工作,负责裁判技术会议和培训组织。 8、负责赛事所有裁判人员(主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等)的劳务补贴,大交通费用,执裁器材、培训费用等全部费用。 9、负责赛事所有裁判人员的住宿、用品准备、人员劳务食宿交通费等),负责赛道丈量事宜,包含提供丈量所需器材、丈量员劳务费用、餐补等。 10、负责志愿者及马拉松相关工作人员的餐食和饮水; ★(十一)安全保障服务 1、根据本届赛事的组委会要求及场地情况制定详细的赛事安保方案,以及应急事件的处理; 2、比赛当日需提供保安人员不少于1100人,包括主会场220人、赛道沿线520人、欢乐跑终点220人,机动安保140人; 3、根据主会场、半程起终点及欢乐跑终点方案,安排安保人员配合警察维护现场秩序,疏导聚集群众; 4、根据组委会证件管理制度,配合警察对进入场地的嘉宾、媒体、半程选手、欢乐跑选手进行分类管理; 5、配合赛道沿途警察对路口及沿途完成赛道封闭,避免周边群众干扰比赛选手以及围观群众聚集; 6、负责维护半程终点及欢乐跑终点物资发放区域的选手秩序。 7、服务商需提供不少于150台全国远距离4g对讲机,并进行信号测试和培训使用,保障赛事工作人员在赛道上的快速反应网络。 8、服务商为本次赛事购买不低于1000万保额的组织责任险,为每位赛事工作人员及参赛选手不低于50万元保额的意外伤害险; ★(十二)评估报告 1、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于2024皇姑区马拉松赛事优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。 2、按照组委会要求在规定时间内完成评估报告事项。需组织各专业人员就赛事各项指标完成情况进行分析,给出分析结论、组织专家评审,完善评估报告。 3、需提供电子版报告和纸质版报告,纸质版报告不少于20本,赛事评估报告不少于50页。 ★(十三)赛事执行管理 1、提供赛事物资的运输及投放管理。包含赛前的入库管理、分发、投放及回收,预计不少于9个点位,单趟运输距离不超过25公里,不低于30趟,配备投放工人,含投放工人的全部费用。 2、提供能满足赛事所需主持人(不少于1人)的管理。包含主持人的服装、劳务、稿件的整理、协助彩排等事宜。提供满足赛事需求的礼仪人员不少于20名,并进行培训,包含服装、交通、劳务等全部费用。 3、提供赛事新闻发布管理。提供不少于50次(其中20家以上电视、报纸、网络媒体及5家以上的行业自媒体)的新闻稿件发布,新闻稿件撰写,样报整理以及策划赛事相关的新闻发布会等全部服务。 4、提供欢乐跑终点嘉年华现场的组织和体验,包括但不限于运动项目体验、美食市集、非遗文化展示等,并配备相应的工作人员以及设备器材。负责花车巡游的方案设计,并提供1台花车进行花车制作。 5、负责赛事期间官方微信平台及报名小程序的运行管理维护。 ★(十四)赛事保障服务 1、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求,确保赛事顺利举行,满足赛事规模需求。主要包括电力保障、通讯保障、安全保障等。 ★(十五)选手奖金发放 服务商负责选手奖金的支出和发放工作,选手各名次奖金标准为:半程马拉松(含男子/女子组)第一名10000元,第二名8000元,第三名6000元,第四名5000元,第五名4000元,第六名3000元,第七名2000元,第八名1000元,第九名800元,第十名至十五名600元,奖金发放时间不晚于赛后10个工作日,具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。 ★四、皇姑区半程马拉松赛事活动执行服务项目明细表 序号 项目版块 备注 1 派驻服务团队 2 制定赛事执行工作方案 3 搭建及租赁服务 4 平面印刷制作 5 计时服务 6 医疗保障服务 7 车辆保障服务 8 完赛物资定制 9 赛道封闭及铁马租赁 10 志愿者培训及裁判服务 11 安全保障服务 12 评估报告 13 赛事执行管理 14 赛事保障服务 15 选手奖金发放 ★五、其他要求 整个赛事的组织管理须参照《中国田径协会路跑赛事管理办法》的相关规定执行,发布网址为https://www.athletics.org.cn/bulletin/hygd/mls/2023/0320/452980.html 其它 采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列 商务条款偏离表 包号:001 序号 招标文件的商务条款 (实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则投标文件无效。) 投标文件响应内容 偏离程度 偏离说明 ★1 履约期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天。 ★2 履约地点:沈阳市皇姑区 ★3 付款方式及条件:合同签订后支付合同价款的60%,履约期限结束后支付合同价款的40%。 ★4 验收标准:按国家有关的质量标准规定,并满足项目对服务指标的所有要求。货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照货物采购清单要求进行共同验收;服务验收:服务商需在项目执行过程中提供执行服务的图片、视频、清单等材料,编制验收报告。服务商提供的服务不符合验收依据的要求或赛事的需要,应按采购人要求立即进行整改。因服务商导致赛事不能顺利进行或造成不良影响的,导致赛事形象受损的,采购人有权立即终止合同并要求服务商承担违约。 验收程序:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行。 验收报告:采购人验收小组出具 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。 ★5 因赛事紧急,中标供应商如在中标后无法履约、拒绝履约、放弃中标的,中标供应商应当承担违约责任,赔偿因此给采购人造成的一切损失。 其它要求: 采购单位未提供需求而投标人认为需说明及补充的内容在此填列 合同履行期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天 需落实的政府采购政策内容:落实政策为中小微企业(含监狱企业)相关规定、促进残疾人就业政府采购政策等相关规定。 本项目(是/否)接受联合体投标:否 二、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位; 3.本项目的特定资格要求:投标人应具备完成本次采购全部服务内容的能力。 三、政府采购供应商入库须知 参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “j9九游会登陆入口首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。 四、获取招标文件 时间:2024年04月12日 00时00分至2024年04月20日 00时00分(北京时间,法定节假日除外) 地点:线上获取 方式:线上 售价:免费 五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 2024年05月06日 13时30分(北京时间) 地点:电子文件上传至辽宁政府采购网,备份文件递交至沈阳市皇姑区政务服务中心二楼服务大厅或以加密形式发至邮箱syhygs@163.com 六、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 七、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。 1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函 2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。 八、其他补充事宜 1.投标文件递交方式采用线上递交及现场递交备份投标文件同时执行并保持一致,参与本项目的投标人须自行办理好ca锁,如因投标人自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标文件处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。 2.关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交投标文件截止时间(即开标时间),解密时限为30分钟,如投标人未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。 3.如投标人现场解密须自行准备笔记本电脑并下载好对应的ca认证证书带至开标现场进行电子解密(开标现场不提供网络支持)。同时投标人须自行准备好备份投标文件于递交投标文件截止时间前递交至开标现场,如未递交备份文件的按照投标无效处理,投标人仅提交备份文件而没有进行网上递交投标文件的,投标无效。关于具体的备份文件的格式、存储、密封要求详见招标文件。 九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称: 沈阳市皇姑区文化旅游体育事务服务中心 地 址: 沈阳市皇姑区崇山中路109号 九游会网址j9的联系方式:024-86204629 2.采购代理机构信息: 名 称:辽宁浩亿招投标有限公司 地 址:沈阳市皇姑区同江街11-1号3门 九游会网址j9的联系方式:024-81231520 邮箱地址:syhygs@163.com 开户行:盛京银行沈阳市向工支行 账户名称:辽宁浩亿招投标有限公司 账号:0338260102000001621 3.项目九游会网址j9的联系方式 项目联系人:赵旭、张芳、曹雨、李姗姗 电 话:024-81231520 | 包号/序号:001/01 服务内容:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 | 采购文件要求 重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。 | 投标文件 响应内容 | 偏离 程度 | 偏离 说明 | 证明 资料 | ★一、项目概况 (一)竞赛名称 2024年沈阳皇姑半程马拉松(以下简称“皇马”)。 (二)竞赛时间 2024年5月25日(星期六)07:30开始 (三)竞赛项目 半程马拉松(21.0975公里) 欢乐跑(6.8公里) (四)赛事规模 参赛总人数10000人。 其中半程马拉松5000人、欢乐跑5000人。 (五)比赛线路 1、半程马拉松路线(21.0975公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街(折返)→崇山西路→黄河大街跨线桥→崇山中路→北陵大街跨线桥→鸭绿江街(折返)→陵园街→金山路→陵东街→北陵公园东门→公园内部环线赛道→北陵公园正门(终点)。 2、欢乐跑(6.8公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街家乐福广场(终点) 3、以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后,可能会有微调,以调整后线路为准,服务商须无条件服从采购人。 ★二、项目总体要求 1、能较好的理解采购人的采购需要,较好的理解2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价,要求使用物料符合《展台等临建设施搭建安全标准》,并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求,整体制作规范、安全。 2、服务商需对现场及周围环境进行踏勘,掌握赛道沿线情况,提供赛道封闭建议。 3、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用,包括但不限于视觉设计、媒体宣传、安保医疗、设备(含配件辅助材料)的购置和租赁,装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、主会场及起终点搭建、赛道布置搭建、赛事物料定制、感应计时系统、赛事保障、马拉松嘉年华、税费等以及不可预见等一切费用,采购人无
2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务招标公告 【信息发布时间:2024/4/15】 (2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务)招标公告 项目概况 2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年05月06日 13时30分(北京时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号:jh24-210105-00030 项目名称:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 包组编号:001 预算金额(元):3,699,700.00 最高限价(元):3,699,700 采购需求: 服务需求响应表 包号/序号:001/01 服务内容:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 采购文件要求 重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。 投标文件 响应内容 偏离 程度 偏离 说明 证明 资料 ★一、项目概况 (一)竞赛名称 2024年沈阳皇姑半程马拉松(以下简称“皇马”)。 (二)竞赛时间 2024年5月25日(星期六)07:30开始 (三)竞赛项目 半程马拉松(21.0975公里) 欢乐跑(6.8公里) (四)赛事规模 参赛总人数10000人。 其中半程马拉松5000人、欢乐跑5000人。 (五)比赛线路 1、半程马拉松路线(21.0975公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街(折返)→崇山西路→黄河大街跨线桥→崇山中路→北陵大街跨线桥→鸭绿江街(折返)→陵园街→金山路→陵东街→北陵公园东门→公园内部环线赛道→北陵公园正门(终点)。 2、欢乐跑(6.8公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街家乐福广场(终点) 3、以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后,可能会有微调,以调整后线路为准,服务商须无条件服从采购人。 ★二、项目总体要求 1、能较好的理解采购人的采购需要,较好的理解2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价,要求使用物料符合《展台等临建设施搭建安全标准》,并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求,整体制作规范、安全。 2、服务商需对现场及周围环境进行踏勘,掌握赛道沿线情况,提供赛道封闭建议。 3、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用,包括但不限于视觉设计、媒体宣传、安保医疗、设备(含配件辅助材料)的购置和租赁,装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、主会场及起终点搭建、赛道布置搭建、赛事物料定制、感应计时系统、赛事保障、马拉松嘉年华、税费等以及不可预见等一切费用,采购人无需再向服务商支付任何费用,如有赞助商对赛事提供赞助的,由采购方根据赛事规模、赛事服务、赛事物料等需要统筹调整安排。 三、采购内容及服务要求 ★(一)派驻服务团队 1、安排经验丰富的工作人员运行该项目,服务商须在合同签订后3个工作日内指派不少于30人的项目团队,包括但不限于运营管理不少于8人、文案不少于3人、平面设计不少于3人、赛道搭建不少于12人、安全保障不少于4人,并常驻组委会集中办公,与采购人各工作组具体对接,开展赛事筹备工作。 2、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。 3、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。 ★(二)制订赛事执行工作方案 1、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》,报采购人审核同意。 2、在具体工作推进中,根据工作进度,成交服务商必须及时按照采购人制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。 (三)搭建及租赁服务 ★1、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计(不包括工艺、材质和规格)由服务商提供,服务商经采购人同意后可制作实施,包括但不限于:主背景板、舞台、音响、led、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造(a板、道旗、广告板等)。 ★2、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项,含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项,包括但不限于起终点(含赛道)各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、移动公厕等。一般于赛前3天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场,恢复原貌等工作。 ★3、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求,指示牌按照2024中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。 ★4、服务期内,需有项目负责人与组委会密切联系,且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员,对参与项目服务的人员进行专业督导,并解决项目服务过程中的专业难题,以确保项目服务质量。 ★5、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质,工作人员应持有相应的执业资格证书,安全方面需给所有参与施工人员购买保险,并且施工期间配备必要的安全设备及设施。 6、服务商根据采购要求,提出合理、可操作的人员构成方案,应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求,提供详尽可行的工作服务方案,包括:服务保障措施,特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。 ★(四)平面印刷制作 1、印刷制作包括城市马拉松所必须的全部内容,如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。 2、服务商需按照采购人要求,按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门),交货后按合同要求统一由采购人验收。 3、印刷品应符合社会主义核心价值观,符合国家及有关部门的技术标准和行业规范,满足用户要求,内容无误、材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求,对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程,不能与源文件有漏掉及错误。 4、服务期内需有平面印刷制作负责人与组委会密切联系,且需设计美工入驻组委会指定地点配合平面印刷制作进行工作对接,需在组委会有固定办公地点。 5、根据赛事需要紧急情况下需要合作方及时作出反应,有相关的应急方案。如有临时增减或者修改要求服务商积极配合完成,保证印刷工期。 6、服务商应建立健全的保密制度,对所有印刷品内容要保密,对印刷的所有工序应指定专人监督和管理,做到印刷内容不外传,印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果,须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。 ★(五)计时服务 1、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准,先进可靠,运行高效。 2、提供赛事所需芯片、号码布。提供5000个一次性赛事芯片;提供半程马拉松/欢乐跑的号码布制作和分装服务(含半程马拉松号码布5000套,欢乐跑5000套,含别针)。 3、提供不少于9个点位的计时服务。包含1个起点,1个终点,赛道上7个点位。 4、提供不少3台计时钟。包含引导车、起终点拱门位置。 5、提供计时所需配套服务。包含提供枪声计时服务、净计时服务、赛前(或模拟)测试服务、检录服务犯规排查服务、成绩册服务、赛前选手自查芯片个人信息服务、赛后成绩公众平台查询服务、赛后60秒成绩短信推送,数据分析服务、芯片发放的培训和指导服务、现场芯片检测服务、提供网络直播数据传输服务等。 6、提供赛前领物系统服务。提供不少于3套的票证核验系统(所需配套设备全部如打印机和身份证扫描仪,电脑等全部由计时公司提供),领取参赛物资时,计时公司在现场提供芯片核查服务,并预留临时修改或增加芯片的数量。 7、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁,费用需服务商承担。 8、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。 ★(六)医疗保障服务 1、做好赛事医疗急救保障总体方案策划,要充分结合赛道实际特点,赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案,构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与市卫健委及组委会部门对接,赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后,由服务商具体实施。 2、服务商需完成整个赛事医疗保障工作,医疗总指挥1人、医疗指挥官2人、120急救车15台、医生60人、护士60人、医疗志愿者140人的管理工作。 3、服务商需至少提供赛道专用aed不少于50台。 4、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系,确保赛道上任意点出现选手倒地的情况,从看到或听到呼救开始,赛道急救人员或医疗志愿者能于3分内到达,4分钟内使用aed完成除颤。 5、服务商需提供不少于140个医疗志愿者的服装,100张a3彩色赛道指挥分布图、100张医疗分布卡,不少于40件急救跑者服装。 6、服务商需提供不少于2000袋化学冰袋,外包装袋要求网织布不能使用塑料袋以防冻伤和破碎,不少于300瓶450ml运动冰肌喷雾(用于救护车和医疗站),不少于200瓶200ml运动冰肌喷雾(用于医疗观察员)。不少于15个医疗物资收纳箱、30个瑜伽垫、100个保温毯、创可贴40盒。负责提供赛事医疗器材设备保障,如固定医疗站所需的必要设施等。 7、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。 8、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计,论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。 9、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素,制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。 10、服务商需提供不少于2场医疗志愿者的培训,2场医务人员的培训与2场aed实战模拟考试,1场公安、1场裁判员的简要培训(不少于30分钟)、以及1场赛前急救跑者的培训。 11、负责招募不少于40人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证/美国心脏协会 aha证书/红十字会救护员证/国际野外医学协会 wmai急救证,以上任意一种证书即可。 12、服务商需在比赛前期提供1名资深的马拉松医疗保障专家及不少于2名的助理协助参加技术会议,并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。 13、服务商需提供至少2名医疗保障专家亲临比赛现场,在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作,并指派不少于2人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。 14、服务商应在赛事结案报告中,体现包括赛事医疗方案执行情况,合同约定完成情况,并附有相关图片材料。 15、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。 ★(七)车辆保障服务 1、工作保障车:总体不少于28辆,包括小型车辆10辆和50座的大巴车18辆,用于赛前志愿者、医疗保障等人员勘察赛道;当日接送(投放)志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好,车内外干净整洁。 2、赛前2天内使用9.6m箱式货车:不少于6辆,总重量不超过17吨,货物荷载量不超过9吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 3、赛前2天内使用4.2m箱式货车:不少于10辆,总重量不超过4.5吨,货物荷载量超过2.5吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 4、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证,运营范围应满足本项目采购需求。 5、以上均需配备司机,并参加赛前培训。 ★(八)完赛物资定制 1、按照组委会要求完成奖牌、电子证书、参赛包、参赛t恤的设计、制作及相关服务。 2、半程马拉松奖牌数量5000块,欢乐跑奖牌数量5000块,参赛包10000个、参赛t恤10000件、完赛包10000个、完赛衫5000件。 3、单个奖牌需要简易包装,含奖牌带子,奖牌材质及制作工艺由采购人根据服务商提供的设计样稿最终确定。(如制作时间允许必须在制作前提前向采购人提供实物样品) 4、参赛包、参赛t恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。 5、保证产品质量及数量,不得晚于5月21日之前送到指定地点。 6、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品。 ★(九)赛道封闭及铁马租赁 1、铁马不少于4300片,用于赛事封闭、隔离、功能区设置、分流等。其中起终点和集结区1300片,安保用途(赛道封闭)3000片。全部铁马规格(长2米,高1.2米,铁马单片重量不低于12斤。金属材质,表面喷漆,外观一致,材质、管材粗细相同,无掉漆、破损、弯曲。无与赛事赞助商利益相冲突的商业广告,无非法宣传标语、标识。铁马地脚需牢固程度高、防风性能强,与铁马数量匹配。 2、比赛路线沿途重要交通路口铁马于5月24日23:00前安装到位,并派人留守,根据交警指挥随时封闭和解除隔离。除比赛路线沿途重要路口外的铁马须于5月25日凌晨4:00前安装到位,具体时间以公安最终确认的时间为准。 5、按照组委会要求布置到位。安保用途铁马和其他所需根据组委会安保部门要求,于赛前指定日期及时安装到位。起点集结区、终点等赛事关键点位铁马必须用尼龙扎带固定。 6、服务商须招募不少于20人及时巡回维护铁马,保证比赛日铁马摆放整齐不倒,赛后第一时间回收,不得妨碍交通安全。要求服务商安排足够的人员并保证严格按照组委会的时间节点要求进行铁马的搬运、安装和撤收。 7、以上所有铁马服务包含人员、运输等全部费用。 ★(十)志愿者培训及裁判服务 1、招募不少于30名裁判人员为赛会服务。其中至少有田径国家级裁判资质1人以上,其他裁判人员须具有田径国家一级、二级、三级裁判员资质或具有体育教育专业教师资格证。 2、负责组织全体裁判人员培训,确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求。 3、负责提供不少于800名志愿者的通用培训;负责提供专项培训课件,课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。 4、负责提供不少于140余名医疗志愿者的通用培训;负责提供通用培训课件,课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。 5、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日(一般赛前2天)及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。 6、制定裁判用车计划、裁判组物资(主要包含发令枪或发令汽笛、起跑带、冲刺带、旗帜、喊话筒、秒表、夹板、订书机、便携式大功率音响、别针等)计划、裁判组工作计划、裁判员岗位安排、各裁判组工作细则的制定、赛后工作总结。 7、负责赛事的竞赛裁判工作的组织与执裁工作,负责与协助竞赛汇报工作,负责裁判技术会议和培训组织。 8、负责赛事所有裁判人员(主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等)的劳务补贴,大交通费用,执裁器材、培训费用等全部费用。 9、负责赛事所有裁判人员的住宿、用品准备、人员劳务食宿交通费等),负责赛道丈量事宜,包含提供丈量所需器材、丈量员劳务费用、餐补等。 10、负责志愿者及马拉松相关工作人员的餐食和饮水; ★(十一)安全保障服务 1、根据本届赛事的组委会要求及场地情况制定详细的赛事安保方案,以及应急事件的处理; 2、比赛当日需提供保安人员不少于1100人,包括主会场220人、赛道沿线520人、欢乐跑终点220人,机动安保140人; 3、根据主会场、半程起终点及欢乐跑终点方案,安排安保人员配合警察维护现场秩序,疏导聚集群众; 4、根据组委会证件管理制度,配合警察对进入场地的嘉宾、媒体、半程选手、欢乐跑选手进行分类管理; 5、配合赛道沿途警察对路口及沿途完成赛道封闭,避免周边群众干扰比赛选手以及围观群众聚集; 6、负责维护半程终点及欢乐跑终点物资发放区域的选手秩序。 7、服务商需提供不少于150台全国远距离4g对讲机,并进行信号测试和培训使用,保障赛事工作人员在赛道上的快速反应网络。 8、服务商为本次赛事购买不低于1000万保额的组织责任险,为每位赛事工作人员及参赛选手不低于50万元保额的意外伤害险; ★(十二)评估报告 1、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于2024皇姑区马拉松赛事优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。 2、按照组委会要求在规定时间内完成评估报告事项。需组织各专业人员就赛事各项指标完成情况进行分析,给出分析结论、组织专家评审,完善评估报告。 3、需提供电子版报告和纸质版报告,纸质版报告不少于20本,赛事评估报告不少于50页。 ★(十三)赛事执行管理 1、提供赛事物资的运输及投放管理。包含赛前的入库管理、分发、投放及回收,预计不少于9个点位,单趟运输距离不超过25公里,不低于30趟,配备投放工人,含投放工人的全部费用。 2、提供能满足赛事所需主持人(不少于1人)的管理。包含主持人的服装、劳务、稿件的整理、协助彩排等事宜。提供满足赛事需求的礼仪人员不少于20名,并进行培训,包含服装、交通、劳务等全部费用。 3、提供赛事新闻发布管理。提供不少于50次(其中20家以上电视、报纸、网络媒体及5家以上的行业自媒体)的新闻稿件发布,新闻稿件撰写,样报整理以及策划赛事相关的新闻发布会等全部服务。 4、提供欢乐跑终点嘉年华现场的组织和体验,包括但不限于运动项目体验、美食市集、非遗文化展示等,并配备相应的工作人员以及设备器材。负责花车巡游的方案设计,并提供1台花车进行花车制作。 5、负责赛事期间官方微信平台及报名小程序的运行管理维护。 ★(十四)赛事保障服务 1、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求,确保赛事顺利举行,满足赛事规模需求。主要包括电力保障、通讯保障、安全保障等。 ★(十五)选手奖金发放 服务商负责选手奖金的支出和发放工作,选手各名次奖金标准为:半程马拉松(含男子/女子组)第一名10000元,第二名8000元,第三名6000元,第四名5000元,第五名4000元,第六名3000元,第七名2000元,第八名1000元,第九名800元,第十名至十五名600元,奖金发放时间不晚于赛后10个工作日,具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。 ★四、皇姑区半程马拉松赛事活动执行服务项目明细表 序号 项目版块 备注 1 派驻服务团队 2 制定赛事执行工作方案 3 搭建及租赁服务 4 平面印刷制作 5 计时服务 6 医疗保障服务 7 车辆保障服务 8 完赛物资定制 9 赛道封闭及铁马租赁 10 志愿者培训及裁判服务 11 安全保障服务 12 评估报告 13 赛事执行管理 14 赛事保障服务 15 选手奖金发放 ★五、其他要求 整个赛事的组织管理须参照《》的相关规定执行,发布网址为https://www.athletics.org.cn/bulletin/hygd/mls/2023/0320/452980.html 其它 采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列 商务条款偏离表 包号:001 序号 招标文件的商务条款 (实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则投标文件无效。) 投标文件响应内容 偏离程度 偏离说明 ★1 履约期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天。 ★2 履约地点:沈阳市皇姑区 ★3 付款方式及条件:合同签订后支付合同价款的60%,履约期限结束后支付合同价款的40%。 ★4 验收标准:按国家有关的质量标准规定,并满足项目对服务指标的所有要求。货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照货物采购清单要求进行共同验收;服务验收:服务商需在项目执行过程中提供执行服务的图片、视频、清单等材料,编制验收报告。服务商提供的服务不符合验收依据的要求或赛事的需要,应按采购人要求立即进行整改。因服务商导致赛事不能顺利进行或造成不良影响的,导致赛事形象受损的,采购人有权立即终止合同并要求服务商承担违约。 验收程序:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行。 验收报告:采购人验收小组出具 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。 ★5 因赛事紧急,中标供应商如在中标后无法履约、拒绝履约、放弃中标的,中标供应商应当承担违约责任,赔偿因此给采购人造成的一切损失。 其它要求: 采购单位未提供需求而投标人认为需说明及补充的内容在此填列 合同履行期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天 需落实的政府采购政策内容:落实政策为中小微企业(含监狱企业)相关规定、促进残疾人就业政府采购政策等相关规定。 本项目(是/否)接受联合体投标:否 二、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位; 3.本项目的特定资格要求:投标人应具备完成本次采购全部服务内容的能力。 三、政府采购供应商入库须知 参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “j9九游会登陆入口首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。 四、获取招标文件 时间:2024年04月12日 00时00分至2024年04月20日 00时00分(北京时间,法定节假日除外) 地点:线上获取 方式:线上 售价:免费 五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 2024年05月06日 13时30分(北京时间) 地点:电子文件上传至辽宁政府采购网,备份文件递交至沈阳市皇姑区政务服务中心二楼服务大厅或以加密形式发至邮箱syhygs@163.com 六、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 七、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。 1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函 2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。 八、其他补充事宜 1.投标文件递交方式采用线上递交及现场递交备份投标文件同时执行并保持一致,参与本项目的投标人须自行办理好ca锁,如因投标人自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标文件处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。 2.关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交投标文件截止时间(即开标时间),解密时限为30分钟,如投标人未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。 3.如投标人现场解密须自行准备笔记本电脑并下载好对应的ca认证证书带至开标现场进行电子解密(开标现场不提供网络支持)。同时投标人须自行准备好备份投标文件于递交投标文件截止时间前递交至开标现场,如未递交备份文件的按照投标无效处理,投标人仅提交备份文件而没有进行网上递交投标文件的,投标无效。关于具体的备份文件的格式、存储、密封要求详见招标文件。 九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称: 沈阳市皇姑区文化旅游体育事务服务中心 地 址: 沈阳市皇姑区崇山中路109号 九游会网址j9的联系方式:024-86204629 2.采购代理机构信息: 名 称:辽宁浩亿招投标有限公司 地 址:沈阳市皇姑区同江街11-1号3门 九游会网址j9的联系方式:024-81231520 邮箱地址:syhygs@163.com 开户行:盛京银行沈阳市向工支行 账户名称:辽宁浩亿招投标有限公司 账号:0338260102000001621 3.项目九游会网址j9的联系方式 项目联系人:赵旭、张芳、曹雨、李姗姗 电 话:024-81231520
2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务招标公告 发布时间:2024-04-15信息来源:沈阳市公共资源电子交易系统原文链接地址 (2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务)招标公告 项目概况 2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年05月06日 13时30分(北京时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号:jh24-210105-00030 项目名称:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 包组编号:001 预算金额(元):3,699,700.00 最高限价(元):3,699,700 采购需求:查看 服务需求响应表 包号/序号:001/01 服务内容:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 采购文件要求 重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。 投标文件 响应内容 偏离 程度 偏离 说明 证明 资料 ★一、项目概况 (一)竞赛名称 2024年沈阳皇姑半程马拉松(以下简称“皇马”)。 (二)竞赛时间 2024年5月25日(星期六)07:30开始 (三)竞赛项目 半程马拉松(21.0975公里) 欢乐跑(6.8公里) (四)赛事规模 参赛总人数10000人。 其中半程马拉松5000人、欢乐跑5000人。 (五)比赛线路 1、半程马拉松路线(21.0975公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街(折返)→崇山西路→黄河大街跨线桥→崇山中路→北陵大街跨线桥→鸭绿江街(折返)→陵园街→金山路→陵东街→北陵公园东门→公园内部环线赛道→北陵公园正门(终点)。 2、欢乐跑(6.8公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街家乐福广场(终点) 3、以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后,可能会有微调,以调整后线路为准,服务商须无条件服从采购人。 ★二、项目总体要求 1、能较好的理解采购人的采购需要,较好的理解2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价,要求使用物料符合《展台等临建设施搭建安全标准》,并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求,整体制作规范、安全。 2、服务商需对现场及周围环境进行踏勘,掌握赛道沿线情况,提供赛道封闭建议。 3、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用,包括但不限于视觉设计、媒体宣传、安保医疗、设备(含配件辅助材料)的购置和租赁,装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、主会场及起终点搭建、赛道布置搭建、赛事物料定制、感应计时系统、赛事保障、马拉松嘉年华、税费等以及不可预见等一切费用,采购人无需再向服务商支付任何费用,如有赞助商对赛事提供赞助的,由采购方根据赛事规模、赛事服务、赛事物料等需要统筹调整安排。 三、采购内容及服务要求 ★(一)派驻服务团队 1、安排经验丰富的工作人员运行该项目,服务商须在合同签订后3个工作日内指派不少于30人的项目团队,包括但不限于运营管理不少于8人、文案不少于3人、平面设计不少于3人、赛道搭建不少于12人、安全保障不少于4人,并常驻组委会集中办公,与采购人各工作组具体对接,开展赛事筹备工作。 2、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。 3、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。 ★(二)制订赛事执行工作方案 1、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》,报采购人审核同意。 2、在具体工作推进中,根据工作进度,成交服务商必须及时按照采购人制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。 (三)搭建及租赁服务 ★1、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计(不包括工艺、材质和规格)由服务商提供,服务商经采购人同意后可制作实施,包括但不限于:主背景板、舞台、音响、led、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造(a板、道旗、广告板等)。 ★2、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项,含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项,包括但不限于起终点(含赛道)各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、移动公厕等。一般于赛前3天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场,恢复原貌等工作。 ★3、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求,指示牌按照2024中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。 ★4、服务期内,需有项目负责人与组委会密切联系,且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员,对参与项目服务的人员进行专业督导,并解决项目服务过程中的专业难题,以确保项目服务质量。 ★5、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质,工作人员应持有相应的执业资格证书,安全方面需给所有参与施工人员购买保险,并且施工期间配备必要的安全设备及设施。 6、服务商根据采购要求,提出合理、可操作的人员构成方案,应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求,提供详尽可行的工作服务方案,包括:服务保障措施,特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。 ★(四)平面印刷制作 1、印刷制作包括城市马拉松所必须的全部内容,如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。 2、服务商需按照采购人要求,按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门),交货后按合同要求统一由采购人验收。 3、印刷品应符合社会主义核心价值观,符合国家及有关部门的技术标准和行业规范,满足用户要求,内容无误、材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求,对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程,不能与源文件有漏掉及错误。 4、服务期内需有平面印刷制作负责人与组委会密切联系,且需设计美工入驻组委会指定地点配合平面印刷制作进行工作对接,需在组委会有固定办公地点。 5、根据赛事需要紧急情况下需要合作方及时作出反应,有相关的应急方案。如有临时增减或者修改要求服务商积极配合完成,保证印刷工期。 6、服务商应建立健全的保密制度,对所有印刷品内容要保密,对印刷的所有工序应指定专人监督和管理,做到印刷内容不外传,印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果,须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。 ★(五)计时服务 1、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准,先进可靠,运行高效。 2、提供赛事所需芯片、号码布。提供5000个一次性赛事芯片;提供半程马拉松/欢乐跑的号码布制作和分装服务(含半程马拉松号码布5000套,欢乐跑5000套,含别针)。 3、提供不少于9个点位的计时服务。包含1个起点,1个终点,赛道上7个点位。 4、提供不少3台计时钟。包含引导车、起终点拱门位置。 5、提供计时所需配套服务。包含提供枪声计时服务、净计时服务、赛前(或模拟)测试服务、检录服务犯规排查服务、成绩册服务、赛前选手自查芯片个人信息服务、赛后成绩公众平台查询服务、赛后60秒成绩短信推送,数据分析服务、芯片发放的培训和指导服务、现场芯片检测服务、提供网络直播数据传输服务等。 6、提供赛前领物系统服务。提供不少于3套的票证核验系统(所需配套设备全部如打印机和身份证扫描仪,电脑等全部由计时公司提供),领取参赛物资时,计时公司在现场提供芯片核查服务,并预留临时修改或增加芯片的数量。 7、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁,费用需服务商承担。 8、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。 ★(六)医疗保障服务 1、做好赛事医疗急救保障总体方案策划,要充分结合赛道实际特点,赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案,构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与市卫健委及组委会部门对接,赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后,由服务商具体实施。 2、服务商需完成整个赛事医疗保障工作,医疗总指挥1人、医疗指挥官2人、120急救车15台、医生60人、护士60人、医疗志愿者140人的管理工作。 3、服务商需至少提供赛道专用aed不少于50台。 4、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系,确保赛道上任意点出现选手倒地的情况,从看到或听到呼救开始,赛道急救人员或医疗志愿者能于3分内到达,4分钟内使用aed完成除颤。 5、服务商需提供不少于140个医疗志愿者的服装,100张a3彩色赛道指挥分布图、100张医疗分布卡,不少于40件急救跑者服装。 6、服务商需提供不少于2000袋化学冰袋,外包装袋要求网织布不能使用塑料袋以防冻伤和破碎,不少于300瓶450ml运动冰肌喷雾(用于救护车和医疗站),不少于200瓶200ml运动冰肌喷雾(用于医疗观察员)。不少于15个医疗物资收纳箱、30个瑜伽垫、100个保温毯、创可贴40盒。负责提供赛事医疗器材设备保障,如固定医疗站所需的必要设施等。 7、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。 8、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计,论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。 9、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素,制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。 10、服务商需提供不少于2场医疗志愿者的培训,2场医务人员的培训与2场aed实战模拟考试,1场公安、1场裁判员的简要培训(不少于30分钟)、以及1场赛前急救跑者的培训。 11、负责招募不少于40人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证/美国心脏协会 aha证书/红十字会救护员证/国际野外医学协会 wmai急救证,以上任意一种证书即可。 12、服务商需在比赛前期提供1名资深的马拉松医疗保障专家及不少于2名的助理协助参加技术会议,并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。 13、服务商需提供至少2名医疗保障专家亲临比赛现场,在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作,并指派不少于2人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。 14、服务商应在赛事结案报告中,体现包括赛事医疗方案执行情况,合同约定完成情况,并附有相关图片材料。 15、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。 ★(七)车辆保障服务 1、工作保障车:总体不少于28辆,包括小型车辆10辆和50座的大巴车18辆,用于赛前志愿者、医疗保障等人员勘察赛道;当日接送(投放)志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好,车内外干净整洁。 2、赛前2天内使用9.6m箱式货车:不少于6辆,总重量不超过17吨,货物荷载量不超过9吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 3、赛前2天内使用4.2m箱式货车:不少于10辆,总重量不超过4.5吨,货物荷载量超过2.5吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 4、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证,运营范围应满足本项目采购需求。 5、以上均需配备司机,并参加赛前培训。 ★(八)完赛物资定制 1、按照组委会要求完成奖牌、电子证书、参赛包、参赛t恤的设计、制作及相关服务。 2、半程马拉松奖牌数量5000块,欢乐跑奖牌数量5000块,参赛包10000个、参赛t恤10000件、完赛包10000个、完赛衫5000件。 3、单个奖牌需要简易包装,含奖牌带子,奖牌材质及制作工艺由采购人根据服务商提供的设计样稿最终确定。(如制作时间允许必须在制作前提前向采购人提供实物样品) 4、参赛包、参赛t恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。 5、保证产品质量及数量,不得晚于5月21日之前送到指定地点。 6、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品。 ★(九)赛道封闭及铁马租赁 1、铁马不少于4300片,用于赛事封闭、隔离、功能区设置、分流等。其中起终点和集结区1300片,安保用途(赛道封闭)3000片。全部铁马规格(长2米,高1.2米,铁马单片重量不低于12斤。金属材质,表面喷漆,外观一致,材质、管材粗细相同,无掉漆、破损、弯曲。无与赛事赞助商利益相冲突的商业广告,无非法宣传标语、标识。铁马地脚需牢固程度高、防风性能强,与铁马数量匹配。 2、比赛路线沿途重要交通路口铁马于5月24日23:00前安装到位,并派人留守,根据交警指挥随时封闭和解除隔离。除比赛路线沿途重要路口外的铁马须于5月25日凌晨4:00前安装到位,具体时间以公安最终确认的时间为准。 5、按照组委会要求布置到位。安保用途铁马和其他所需根据组委会安保部门要求,于赛前指定日期及时安装到位。起点集结区、终点等赛事关键点位铁马必须用尼龙扎带固定。 6、服务商须招募不少于20人及时巡回维护铁马,保证比赛日铁马摆放整齐不倒,赛后第一时间回收,不得妨碍交通安全。要求服务商安排足够的人员并保证严格按照组委会的时间节点要求进行铁马的搬运、安装和撤收。 7、以上所有铁马服务包含人员、运输等全部费用。 ★(十)志愿者培训及裁判服务 1、招募不少于30名裁判人员为赛会服务。其中至少有田径国家级裁判资质1人以上,其他裁判人员须具有田径国家一级、二级、三级裁判员资质或具有体育教育专业教师资格证。 2、负责组织全体裁判人员培训,确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求。 3、负责提供不少于800名志愿者的通用培训;负责提供专项培训课件,课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。 4、负责提供不少于140余名医疗志愿者的通用培训;负责提供通用培训课件,课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。 5、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日(一般赛前2天)及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。 6、制定裁判用车计划、裁判组物资(主要包含发令枪或发令汽笛、起跑带、冲刺带、旗帜、喊话筒、秒表、夹板、订书机、便携式大功率音响、别针等)计划、裁判组工作计划、裁判员岗位安排、各裁判组工作细则的制定、赛后工作总结。 7、负责赛事的竞赛裁判工作的组织与执裁工作,负责与协助竞赛汇报工作,负责裁判技术会议和培训组织。 8、负责赛事所有裁判人员(主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等)的劳务补贴,大交通费用,执裁器材、培训费用等全部费用。 9、负责赛事所有裁判人员的住宿、用品准备、人员劳务食宿交通费等),负责赛道丈量事宜,包含提供丈量所需器材、丈量员劳务费用、餐补等。 10、负责志愿者及马拉松相关工作人员的餐食和饮水; ★(十一)安全保障服务 1、根据本届赛事的组委会要求及场地情况制定详细的赛事安保方案,以及应急事件的处理; 2、比赛当日需提供保安人员不少于1100人,包括主会场220人、赛道沿线520人、欢乐跑终点220人,机动安保140人; 3、根据主会场、半程起终点及欢乐跑终点方案,安排安保人员配合警察维护现场秩序,疏导聚集群众; 4、根据组委会证件管理制度,配合警察对进入场地的嘉宾、媒体、半程选手、欢乐跑选手进行分类管理; 5、配合赛道沿途警察对路口及沿途完成赛道封闭,避免周边群众干扰比赛选手以及围观群众聚集; 6、负责维护半程终点及欢乐跑终点物资发放区域的选手秩序。 7、服务商需提供不少于150台全国远距离4g对讲机,并进行信号测试和培训使用,保障赛事工作人员在赛道上的快速反应网络。 8、服务商为本次赛事购买不低于1000万保额的组织责任险,为每位赛事工作人员及参赛选手不低于50万元保额的意外伤害险; ★(十二)评估报告 1、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于2024皇姑区马拉松赛事优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。 2、按照组委会要求在规定时间内完成评估报告事项。需组织各专业人员就赛事各项指标完成情况进行分析,给出分析结论、组织专家评审,完善评估报告。 3、需提供电子版报告和纸质版报告,纸质版报告不少于20本,赛事评估报告不少于50页。 ★(十三)赛事执行管理 1、提供赛事物资的运输及投放管理。包含赛前的入库管理、分发、投放及回收,预计不少于9个点位,单趟运输距离不超过25公里,不低于30趟,配备投放工人,含投放工人的全部费用。 2、提供能满足赛事所需主持人(不少于1人)的管理。包含主持人的服装、劳务、稿件的整理、协助彩排等事宜。提供满足赛事需求的礼仪人员不少于20名,并进行培训,包含服装、交通、劳务等全部费用。 3、提供赛事新闻发布管理。提供不少于50次(其中20家以上电视、报纸、网络媒体及5家以上的行业自媒体)的新闻稿件发布,新闻稿件撰写,样报整理以及策划赛事相关的新闻发布会等全部服务。 4、提供欢乐跑终点嘉年华现场的组织和体验,包括但不限于运动项目体验、美食市集、非遗文化展示等,并配备相应的工作人员以及设备器材。负责花车巡游的方案设计,并提供1台花车进行花车制作。 5、负责赛事期间官方微信平台及报名小程序的运行管理维护。 ★(十四)赛事保障服务 1、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求,确保赛事顺利举行,满足赛事规模需求。主要包括电力保障、通讯保障、安全保障等。 ★(十五)选手奖金发放 服务商负责选手奖金的支出和发放工作,选手各名次奖金标准为:半程马拉松(含男子/女子组)第一名10000元,第二名8000元,第三名6000元,第四名5000元,第五名4000元,第六名3000元,第七名2000元,第八名1000元,第九名800元,第十名至十五名600元,奖金发放时间不晚于赛后10个工作日,具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。 ★四、皇姑区半程马拉松赛事活动执行服务项目明细表 序号 项目版块 备注 1 派驻服务团队 2 制定赛事执行工作方案 3 搭建及租赁服务 4 平面印刷制作 5 计时服务 6 医疗保障服务 7 车辆保障服务 8 完赛物资定制 9 赛道封闭及铁马租赁 10 志愿者培训及裁判服务 11 安全保障服务 12 评估报告 13 赛事执行管理 14 赛事保障服务 15 选手奖金发放 ★五、其他要求 整个赛事的组织管理须参照《中国田径协会路跑赛事管理办法》的相关规定执行,发布网址为https://www.athletics.org.cn/bulletin/hygd/mls/2023/0320/452980.html 其它 采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列 商务条款偏离表 包号:001 序号 招标文件的商务条款 (实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则投标文件无效。) 投标文件响应内容 偏离程度 偏离说明 ★1 履约期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天。 ★2 履约地点:沈阳市皇姑区 ★3 付款方式及条件:合同签订后支付合同价款的60%,履约期限结束后支付合同价款的40%。 ★4 验收标准:按国家有关的质量标准规定,并满足项目对服务指标的所有要求。货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照货物采购清单要求进行共同验收;服务验收:服务商需在项目执行过程中提供执行服务的图片、视频、清单等材料,编制验收报告。服务商提供的服务不符合验收依据的要求或赛事的需要,应按采购人要求立即进行整改。因服务商导致赛事不能顺利进行或造成不良影响的,导致赛事形象受损的,采购人有权立即终止合同并要求服务商承担违约。 验收程序:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行。 验收报告:采购人验收小组出具 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。 ★5 因赛事紧急,中标供应商如在中标后无法履约、拒绝履约、放弃中标的,中标供应商应当承担违约责任,赔偿因此给采购人造成的一切损失。 其它要求: 采购单位未提供需求而投标人认为需说明及补充的内容在此填列 合同履行期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天 需落实的政府采购政策内容:落实政策为中小微企业(含监狱企业)相关规定、促进残疾人就业政府采购政策等相关规定。 本项目(是/否)接受联合体投标:否 二、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位; 3.本项目的特定资格要求:投标人应具备完成本次采购全部服务内容的能力。 三、政府采购供应商入库须知 参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “j9九游会登陆入口首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。 四、获取招标文件 时间:2024年04月12日 00时00分至2024年04月20日 00时00分(北京时间,法定节假日除外) 地点:线上获取 方式:线上 售价:免费 五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 2024年05月06日 13时30分(北京时间) 地点:电子文件上传至辽宁政府采购网,备份文件递交至沈阳市皇姑区政务服务中心二楼服务大厅或以加密形式发至邮箱syhygs@163.com 六、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 七、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。 1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函 2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。 八、其他补充事宜 1.投标文件递交方式采用线上递交及现场递交备份投标文件同时执行并保持一致,参与本项目的投标人须自行办理好ca锁,如因投标人自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标文件处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。 2.关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交投标文件截止时间(即开标时间),解密时限为30分钟,如投标人未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。 3.如投标人现场解密须自行准备笔记本电脑并下载好对应的ca认证证书带至开标现场进行电子解密(开标现场不提供网络支持)。同时投标人须自行准备好备份投标文件于递交投标文件截止时间前递交至开标现场,如未递交备份文件的按照投标无效处理,投标人仅提交备份文件而没有进行网上递交投标文件的,投标无效。关于具体的备份文件的格式、存储、密封要求详见招标文件。 九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称: 沈阳市皇姑区文化旅游体育事务服务中心 地 址: 沈阳市皇姑区崇山中路109号 九游会网址j9的联系方式:024-86204629 2.采购代理机构信息: 名 称:辽宁浩亿招投标有限公司 地 址:沈阳市皇姑区同江街11-1号3门 九游会网址j9的联系方式:024-81231520 邮箱地址:syhygs@163.com 开户行:盛京银行沈阳市向工支行 账户名称:辽宁浩亿招投标有限公司 账号:0338260102000001621 3.项目九游会网址j9的联系方式 项目联系人:赵旭、张芳、曹雨、李姗姗 电 话:024-81231520
公告发布时间:2024-04-12 00:00:00 (2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务)招标公告 项目概况 2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年05月06日 13时30分(北京时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 项目编号:jh24-210105-00030 项目名称:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 包组编号:001 预算金额(元):3,699,700.00 最高限价(元):3,699,700 采购需求: 服务需求响应表 包号/序号:001/01 服务内容:2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事运营服务 采购文件要求 重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。 投标文件 响应内容 偏离 程度 偏离 说明 证明 资料 ★一、项目概况 (一)竞赛名称 2024年沈阳皇姑半程马拉松(以下简称“皇马”)。 (二)竞赛时间 2024年5月25日(星期六)07:30开始 (三)竞赛项目 半程马拉松(21.0975公里) 欢乐跑(6.8公里) (四)赛事规模 参赛总人数10000人。 其中半程马拉松5000人、欢乐跑5000人。 (五)比赛线路 1、半程马拉松路线(21.0975公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街(折返)→崇山西路→黄河大街跨线桥→崇山中路→北陵大街跨线桥→鸭绿江街(折返)→陵园街→金山路→陵东街→北陵公园东门→公园内部环线赛道→北陵公园正门(终点)。 2、欢乐跑(6.8公里):北陵公园正门(起点)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黄河大街跨线桥→崇山西路→塔湾街家乐福广场(终点) 3、以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后,可能会有微调,以调整后线路为准,服务商须无条件服从采购人。 ★二、项目总体要求 1、能较好的理解采购人的采购需要,较好的理解2024年沈阳皇姑半程马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价,要求使用物料符合《展台等临建设施搭建安全标准》,并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求,整体制作规范、安全。 2、服务商需对现场及周围环境进行踏勘,掌握赛道沿线情况,提供赛道封闭建议。 3、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用,包括但不限于视觉设计、媒体宣传、安保医疗、设备(含配件辅助材料)的购置和租赁,装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、主会场及起终点搭建、赛道布置搭建、赛事物料定制、感应计时系统、赛事保障、马拉松嘉年华、税费等以及不可预见等一切费用,采购人无需再向服务商支付任何费用,如有赞助商对赛事提供赞助的,由采购方根据赛事规模、赛事服务、赛事物料等需要统筹调整安排。 三、采购内容及服务要求 ★(一)派驻服务团队 1、安排经验丰富的工作人员运行该项目,服务商须在合同签订后3个工作日内指派不少于30人的项目团队,包括但不限于运营管理不少于8人、文案不少于3人、平面设计不少于3人、赛道搭建不少于12人、安全保障不少于4人,并常驻组委会集中办公,与采购人各工作组具体对接,开展赛事筹备工作。 2、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。 3、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。 ★(二)制订赛事执行工作方案 1、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》,报采购人审核同意。 2、在具体工作推进中,根据工作进度,成交服务商必须及时按照采购人制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。 (三)搭建及租赁服务 ★1、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计(不包括工艺、材质和规格)由服务商提供,服务商经采购人同意后可制作实施,包括但不限于:主背景板、舞台、音响、led、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造(a板、道旗、广告板等)。 ★2、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项,含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项,包括但不限于起终点(含赛道)各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、移动公厕等。一般于赛前3天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场,恢复原貌等工作。 ★3、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求,指示牌按照2024中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。 ★4、服务期内,需有项目负责人与组委会密切联系,且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员,对参与项目服务的人员进行专业督导,并解决项目服务过程中的专业难题,以确保项目服务质量。 ★5、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质,工作人员应持有相应的执业资格证书,安全方面需给所有参与施工人员购买保险,并且施工期间配备必要的安全设备及设施。 6、服务商根据采购要求,提出合理、可操作的人员构成方案,应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求,提供详尽可行的工作服务方案,包括:服务保障措施,特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。 ★(四)平面印刷制作 1、印刷制作包括城市马拉松所必须的全部内容,如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。 2、服务商需按照采购人要求,按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门),交货后按合同要求统一由采购人验收。 3、印刷品应符合社会主义核心价值观,符合国家及有关部门的技术标准和行业规范,满足用户要求,内容无误、材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求,对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程,不能与源文件有漏掉及错误。 4、服务期内需有平面印刷制作负责人与组委会密切联系,且需设计美工入驻组委会指定地点配合平面印刷制作进行工作对接,需在组委会有固定办公地点。 5、根据赛事需要紧急情况下需要合作方及时作出反应,有相关的应急方案。如有临时增减或者修改要求服务商积极配合完成,保证印刷工期。 6、服务商应建立健全的保密制度,对所有印刷品内容要保密,对印刷的所有工序应指定专人监督和管理,做到印刷内容不外传,印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果,须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。 ★(五)计时服务 1、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准,先进可靠,运行高效。 2、提供赛事所需芯片、号码布。提供5000个一次性赛事芯片;提供半程马拉松/欢乐跑的号码布制作和分装服务(含半程马拉松号码布5000套,欢乐跑5000套,含别针)。 3、提供不少于9个点位的计时服务。包含1个起点,1个终点,赛道上7个点位。 4、提供不少3台计时钟。包含引导车、起终点拱门位置。 5、提供计时所需配套服务。包含提供枪声计时服务、净计时服务、赛前(或模拟)测试服务、检录服务犯规排查服务、成绩册服务、赛前选手自查芯片个人信息服务、赛后成绩公众平台查询服务、赛后60秒成绩短信推送,数据分析服务、芯片发放的培训和指导服务、现场芯片检测服务、提供网络直播数据传输服务等。 6、提供赛前领物系统服务。提供不少于3套的票证核验系统(所需配套设备全部如打印机和身份证扫描仪,电脑等全部由计时公司提供),领取参赛物资时,计时公司在现场提供芯片核查服务,并预留临时修改或增加芯片的数量。 7、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁,费用需服务商承担。 8、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。 ★(六)医疗保障服务 1、做好赛事医疗急救保障总体方案策划,要充分结合赛道实际特点,赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案,构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与市卫健委及组委会部门对接,赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后,由服务商具体实施。 2、服务商需完成整个赛事医疗保障工作,医疗总指挥1人、医疗指挥官2人、120急救车15台、医生60人、护士60人、医疗志愿者140人的管理工作。 3、服务商需至少提供赛道专用aed不少于50台。 4、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系,确保赛道上任意点出现选手倒地的情况,从看到或听到呼救开始,赛道急救人员或医疗志愿者能于3分内到达,4分钟内使用aed完成除颤。 5、服务商需提供不少于140个医疗志愿者的服装,100张a3彩色赛道指挥分布图、100张医疗分布卡,不少于40件急救跑者服装。 6、服务商需提供不少于2000袋化学冰袋,外包装袋要求网织布不能使用塑料袋以防冻伤和破碎,不少于300瓶450ml运动冰肌喷雾(用于救护车和医疗站),不少于200瓶200ml运动冰肌喷雾(用于医疗观察员)。不少于15个医疗物资收纳箱、30个瑜伽垫、100个保温毯、创可贴40盒。负责提供赛事医疗器材设备保障,如固定医疗站所需的必要设施等。 7、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。 8、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计,论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。 9、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素,制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。 10、服务商需提供不少于2场医疗志愿者的培训,2场医务人员的培训与2场aed实战模拟考试,1场公安、1场裁判员的简要培训(不少于30分钟)、以及1场赛前急救跑者的培训。 11、负责招募不少于40人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证/美国心脏协会 aha证书/红十字会救护员证/国际野外医学协会 wmai急救证,以上任意一种证书即可。 12、服务商需在比赛前期提供1名资深的马拉松医疗保障专家及不少于2名的助理协助参加技术会议,并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。 13、服务商需提供至少2名医疗保障专家亲临比赛现场,在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作,并指派不少于2人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。 14、服务商应在赛事结案报告中,体现包括赛事医疗方案执行情况,合同约定完成情况,并附有相关图片材料。 15、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。 ★(七)车辆保障服务 1、工作保障车:总体不少于28辆,包括小型车辆10辆和50座的大巴车18辆,用于赛前志愿者、医疗保障等人员勘察赛道;当日接送(投放)志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好,车内外干净整洁。 2、赛前2天内使用9.6m箱式货车:不少于6辆,总重量不超过17吨,货物荷载量不超过9吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 3、赛前2天内使用4.2m箱式货车:不少于10辆,总重量不超过4.5吨,货物荷载量超过2.5吨。每辆车运输2-3次,用于赛事物资投放及回收。(以实际需求数量进行调整) 4、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证,运营范围应满足本项目采购需求。 5、以上均需配备司机,并参加赛前培训。 ★(八)完赛物资定制 1、按照组委会要求完成奖牌、电子证书、参赛包、参赛t恤的设计、制作及相关服务。 2、半程马拉松奖牌数量5000块,欢乐跑奖牌数量5000块,参赛包10000个、参赛t恤10000件、完赛包10000个、完赛衫5000件。 3、单个奖牌需要简易包装,含奖牌带子,奖牌材质及制作工艺由采购人根据服务商提供的设计样稿最终确定。(如制作时间允许必须在制作前提前向采购人提供实物样品) 4、参赛包、参赛t恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。 5、保证产品质量及数量,不得晚于5月21日之前送到指定地点。 6、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品。 ★(九)赛道封闭及铁马租赁 1、铁马不少于4300片,用于赛事封闭、隔离、功能区设置、分流等。其中起终点和集结区1300片,安保用途(赛道封闭)3000片。全部铁马规格(长2米,高1.2米,铁马单片重量不低于12斤。金属材质,表面喷漆,外观一致,材质、管材粗细相同,无掉漆、破损、弯曲。无与赛事赞助商利益相冲突的商业广告,无非法宣传标语、标识。铁马地脚需牢固程度高、防风性能强,与铁马数量匹配。 2、比赛路线沿途重要交通路口铁马于5月24日23:00前安装到位,并派人留守,根据交警指挥随时封闭和解除隔离。除比赛路线沿途重要路口外的铁马须于5月25日凌晨4:00前安装到位,具体时间以公安最终确认的时间为准。 5、按照组委会要求布置到位。安保用途铁马和其他所需根据组委会安保部门要求,于赛前指定日期及时安装到位。起点集结区、终点等赛事关键点位铁马必须用尼龙扎带固定。 6、服务商须招募不少于20人及时巡回维护铁马,保证比赛日铁马摆放整齐不倒,赛后第一时间回收,不得妨碍交通安全。要求服务商安排足够的人员并保证严格按照组委会的时间节点要求进行铁马的搬运、安装和撤收。 7、以上所有铁马服务包含人员、运输等全部费用。 ★(十)志愿者培训及裁判服务 1、招募不少于30名裁判人员为赛会服务。其中至少有田径国家级裁判资质1人以上,其他裁判人员须具有田径国家一级、二级、三级裁判员资质或具有体育教育专业教师资格证。 2、负责组织全体裁判人员培训,确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求。 3、负责提供不少于800名志愿者的通用培训;负责提供专项培训课件,课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。 4、负责提供不少于140余名医疗志愿者的通用培训;负责提供通用培训课件,课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。 5、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日(一般赛前2天)及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。 6、制定裁判用车计划、裁判组物资(主要包含发令枪或发令汽笛、起跑带、冲刺带、旗帜、喊话筒、秒表、夹板、订书机、便携式大功率音响、别针等)计划、裁判组工作计划、裁判员岗位安排、各裁判组工作细则的制定、赛后工作总结。 7、负责赛事的竞赛裁判工作的组织与执裁工作,负责与协助竞赛汇报工作,负责裁判技术会议和培训组织。 8、负责赛事所有裁判人员(主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等)的劳务补贴,大交通费用,执裁器材、培训费用等全部费用。 9、负责赛事所有裁判人员的住宿、用品准备、人员劳务食宿交通费等),负责赛道丈量事宜,包含提供丈量所需器材、丈量员劳务费用、餐补等。 10、负责志愿者及马拉松相关工作人员的餐食和饮水; ★(十一)安全保障服务 1、根据本届赛事的组委会要求及场地情况制定详细的赛事安保方案,以及应急事件的处理; 2、比赛当日需提供保安人员不少于1100人,包括主会场220人、赛道沿线520人、欢乐跑终点220人,机动安保140人; 3、根据主会场、半程起终点及欢乐跑终点方案,安排安保人员配合警察维护现场秩序,疏导聚集群众; 4、根据组委会证件管理制度,配合警察对进入场地的嘉宾、媒体、半程选手、欢乐跑选手进行分类管理; 5、配合赛道沿途警察对路口及沿途完成赛道封闭,避免周边群众干扰比赛选手以及围观群众聚集; 6、负责维护半程终点及欢乐跑终点物资发放区域的选手秩序。 7、服务商需提供不少于150台全国远距离4g对讲机,并进行信号测试和培训使用,保障赛事工作人员在赛道上的快速反应网络。 8、服务商为本次赛事购买不低于1000万保额的组织责任险,为每位赛事工作人员及参赛选手不低于50万元保额的意外伤害险; ★(十二)评估报告 1、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于2024皇姑区马拉松赛事优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。 2、按照组委会要求在规定时间内完成评估报告事项。需组织各专业人员就赛事各项指标完成情况进行分析,给出分析结论、组织专家评审,完善评估报告。 3、需提供电子版报告和纸质版报告,纸质版报告不少于20本,赛事评估报告不少于50页。 ★(十三)赛事执行管理 1、提供赛事物资的运输及投放管理。包含赛前的入库管理、分发、投放及回收,预计不少于9个点位,单趟运输距离不超过25公里,不低于30趟,配备投放工人,含投放工人的全部费用。 2、提供能满足赛事所需主持人(不少于1人)的管理。包含主持人的服装、劳务、稿件的整理、协助彩排等事宜。提供满足赛事需求的礼仪人员不少于20名,并进行培训,包含服装、交通、劳务等全部费用。 3、提供赛事新闻发布管理。提供不少于50次(其中20家以上电视、报纸、网络媒体及5家以上的行业自媒体)的新闻稿件发布,新闻稿件撰写,样报整理以及策划赛事相关的新闻发布会等全部服务。 4、提供欢乐跑终点嘉年华现场的组织和体验,包括但不限于运动项目体验、美食市集、非遗文化展示等,并配备相应的工作人员以及设备器材。负责花车巡游的方案设计,并提供1台花车进行花车制作。 5、负责赛事期间官方微信平台及报名小程序的运行管理维护。 ★(十四)赛事保障服务 1、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求,确保赛事顺利举行,满足赛事规模需求。主要包括电力保障、通讯保障、安全保障等。 ★(十五)选手奖金发放 服务商负责选手奖金的支出和发放工作,选手各名次奖金标准为:半程马拉松(含男子/女子组)第一名10000元,第二名8000元,第三名6000元,第四名5000元,第五名4000元,第六名3000元,第七名2000元,第八名1000元,第九名800元,第十名至十五名600元,奖金发放时间不晚于赛后10个工作日,具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。 ★四、皇姑区半程马拉松赛事活动执行服务项目明细表 序号 项目版块 备注 1 派驻服务团队 2 制定赛事执行工作方案 3 搭建及租赁服务 4 平面印刷制作 5 计时服务 6 医疗保障服务 7 车辆保障服务 8 完赛物资定制 9 赛道封闭及铁马租赁 10 志愿者培训及裁判服务 11 安全保障服务 12 评估报告 13 赛事执行管理 14 赛事保障服务 15 选手奖金发放 ★五、其他要求 整个赛事的组织管理须参照《》的相关规定执行,发布网址为https://www.athletics.org.cn/bulletin/hygd/mls/2023/0320/452980.html 其它 采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列 商务条款偏离表 包号:001 序号 招标文件的商务条款 (实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则投标文件无效。) 投标文件响应内容 偏离程度 偏离说明 ★1 履约期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天。 ★2 履约地点:沈阳市皇姑区 ★3 付款方式及条件:合同签订后支付合同价款的60%,履约期限结束后支付合同价款的40%。 ★4 验收标准:按国家有关的质量标准规定,并满足项目对服务指标的所有要求。货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照货物采购清单要求进行共同验收;服务验收:服务商需在项目执行过程中提供执行服务的图片、视频、清单等材料,编制验收报告。服务商提供的服务不符合验收依据的要求或赛事的需要,应按采购人要求立即进行整改。因服务商导致赛事不能顺利进行或造成不良影响的,导致赛事形象受损的,采购人有权立即终止合同并要求服务商承担违约。 验收程序:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行。 验收报告:采购人验收小组出具 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。 ★5 因赛事紧急,中标供应商如在中标后无法履约、拒绝履约、放弃中标的,中标供应商应当承担违约责任,赔偿因此给采购人造成的一切损失。 其它要求: 采购单位未提供需求而投标人认为需说明及补充的内容在此填列 合同履行期限:签订合同之日起至赛事结束后的30天 需落实的政府采购政策内容:落实政策为中小微企业(含监狱企业)相关规定、促进残疾人就业政府采购政策等相关规定。 本项目(是/否)接受联合体投标:否 二、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位; 3.本项目的特定资格要求:投标人应具备完成本次采购全部服务内容的能力。 三、政府采购供应商入库须知 参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “j9九游会登陆入口首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。 四、获取招标文件 时间:2024年04月12日 00时00分至2024年04月20日 00时00分(北京时间,法定节假日除外) 地点:线上获取 方式:线上 售价:免费 五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 2024年05月06日 13时30分(北京时间) 地点:电子文件上传至辽宁政府采购网,备份文件递交至沈阳市皇姑区政务服务中心二楼服务大厅或以加密形式发至邮箱syhygs@163.com 六、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 七、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。 1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函 2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。 八、其他补充事宜 1.投标文件递交方式采用线上递交及现场递交备份投标文件同时执行并保持一致,参与本项目的投标人须自行办理好ca锁,如因投标人自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标文件处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。 2.关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交投标文件截止时间(即开标时间),解密时限为30分钟,如投标人未按照规定的时限响应按照无效投标文件处理。 3.如投标人现场解密须自行准备笔记本电脑并下载好对应的ca认证证书带至开标现场进行电子解密(开标现场不提供网络支持)。同时投标人须自行准备好备份投标文件于递交投标文件截止时间前递交至开标现场,如未递交备份文件的按照投标无效处理,投标人仅提交备份文件而没有进行网上递交投标文件的,投标无效。关于具体的备份文件的格式、存储、密封要求详见招标文件。 九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称: 沈阳市皇姑区文化旅游体育事务服务中心 地 址: 沈阳市皇姑区崇山中路109号 九游会网址j9的联系方式:024-86204629 2.采购代理机构信息: 名 称:辽宁浩亿招投标有限公司 地 址:沈阳市皇姑区同江街11-1号3门 九游会网址j9的联系方式:024-81231520 邮箱地址:syhygs@163.com 开户行:盛京银行沈阳市向工支行 账户名称:辽宁浩亿招投标有限公司 账号:0338260102000001621 3.项目九游会网址j9的联系方式 项目联系人:赵旭、张芳、曹雨、李姗姗 电 话:024-81231520